浙江长兴联合村镇银行：风险合规部陈媛的信贷档案管理心得
2024-11-14【大号字】 【中号字】 【小号字】 【打印】 【关闭】
2022年9月15日，在由杭州联合银行主发起设立的长兴联合村镇银行总行的统一安排下，我从一名基层柜员岗踏上了信贷内勤的旅程。在紧张忐忑中和同事不厌其烦热心的帮助下，我慢慢的克服了不安的心理，开始熟悉相关的各种业务。在银行档案管理工作中，我深刻体会到细节的重要性。这让我思考，如何在日常工作中提高档案管理的效率和准确性。
首先，我认识到档案管理不仅仅是文件的整理和保存，更是信息的准确传递。如果档案能够及时归档，审批流程就能顺畅进行。因此，建立一个高效的信息传递机制是至关重要的。后期补充、更新的信贷资料，每位客户经理都在信贷资料上交前将影像件上传至信贷系统内，纸质资料及时归档。
其次，档案管理需要一个科学的分类系统。通过合理的分类，可以快速定位到所需档案，减少查找时间，提高工作效率。2023年我行对信贷档案室进行了扩建，购进了部分新档案柜、架，安装了无死角监控。2023年2月手工台账取消，个人信贷档案按原管理方式“一人一编号”归档存在一定难度，故修订了个人信贷档案保管方式，按照放款日期归档，节省了档案室空间的同时又节约了档案管理员档案归档时间，提高了工作效率，实现了档案的快速检索和管理。
同时，档案的安全性是档案管理中不可忽视的一环。从2022年放款中心成立开始，逐步实现信贷电子化进程。电子调阅主要为周转贷款、贴息、诉讼等情况，原件调阅主要为开庭、我行内部审计及外部检查。减少了客户经理直接接触信贷档案的机会，降低了信贷档案材料被涂改、伪造或遗失的情况，保护了档案完整性和原始性。银行档案往往涉及大量敏感信息，因此必须采取严格的安全措施，包括物理安全和网络安全，确保档案不被非法访问或泄露。
在档案管理过程中，还应注重档案的长期保存和维护。银行档案往往需要保存数十年，这就要求我们使用高质量的存储材料，并定期检查档案的保存状态，防止因材料老化导致信息丢失。作为档案管理员，我们需要不断学习和适应新的管理方法和技术，以应对不断变化的工作需求。
综上所述，银行档案管理工作是一项系统工程，需要从多个方面入手，不断优化和改进。通过实施科学的管理方法、采用先进的技术手段、加强团队协作和专业培训，我们可以显著提高档案管理的效率和质量，为银行的稳定运营和业务发展提供有力支持。
- 来源:浙江长兴联合村镇银行风险合规部 陈媛