山西介休市华都村镇银行抓案防、促发展
2013-07-05【大号字】 【中号字】 【小号字】 【打印】 【关闭】
做好案件防控工作是银行健康发展的基石
——山西介休市华都村镇银行抓案防、促发展
山西介休市华都村镇银行于2012年2月27日开始营业,开业以来无案件、无事故发生。常言说得好“安全就是效益”,业务的快速发展和银行的健康成长离不开合规文化建设,离不开案件防控工作。
介休华都村镇银行开业以来一直重视案件防控工作,对待案防工作坚持了“六个必须”:
一、要做好案防工作,必须提高全员对案防工作的认识和明确各自的责任。
一是提高案防工作重要性认识,深刻领会做好案防工作是银行生存与发展的需要;做好案防工作是改革的需要;做好案防工作是控制风险的需要;做好案防工作是员工实现人生价值,提高员工工作、家庭、生活水准和品味的需要。二是提高案防工作危害性认识,安全工作实行“一票否决权”,出了安全事故,领导要丢帽子,上对不起组织,下对不起员工、对不起自己;员工要受到处罚,社会利益、经济利益都会受影响,甚至工作“饭碗”都不保,违法的还会受到法律的制裁,还会承担连带责任;单位要接受各级调查,人力、物力、财力都会受到影响,继而影响到业务健康发展。三是提高案防工作艰巨性认识。案件防范是一项长期而艰巨的任务,不容丝毫懈怠和马虎。人的思想在不停地波动,业务在快速地发展,社会形势在不断地变化,案防工作也不是一陈不变,一切都在变化之中,科学而适用的案防措施也需要重新定位,接受新的历史考验。
开业初始介休市华都村镇银行首先就明确了各级领导的领导责任,各岗位员工明确了自己的履职责任;以文件的形式制定了岗位责任制,明确领导、部门管理人、员工的岗位职责,明确规定应该做哪些,怎样去做,做不到或者做错了应承担哪些责任。与员工签订了自律承诺书、与中层以上领导签订《消防安全目标管理责任书》、《案件防控治理工作责任书》、《安全保卫工作目标管理责任书》。开业以来,该行累计签定各类承诺书、责任书达份100多份。
二、要做好案防工作,必须健全各项管理制度,加大制度执行力度。
一年多来介休市华都村镇银行共制定了各项制度57项,如何把这么多的制度融会贯通,增强全员执行制度的自觉性和主动性,该行的做法是:一是反复学习,深刻领会,全面掌握,取得共识。通过不断地组织员工学习,让员工认识到这些制度就是为实际工作而制定的,按此操作就会工作轻松、得心应手,就会少犯错误,是适用性和操作性最强的制度,有了好的、共同的认知,员工执行制度的自觉性就会大大增强,执行力就不会打折扣。二是对员工不断进行辅导与培训,提高员工的操作技能,增强按章操作的信心。开业以来该行参与省、市人行、银监、行业主管部门举办的各类培训10次以上,参加培训的人数达到90%以上。三是对员工执行制度的情况进行检查,发现问题及时提示和纠正,让员工感受到更多的关爱而不是过多而严厉的处罚,当然对指出问题屡教不改的要进行严厉的处罚,对不执行制度而给单位带来不良影响和损失的要严厉问责。
强化人的思想行为管理,抓细员工排查与管理,对员工8小时内履职行为实行审计监督管理,对8小时以外行为实行排查监督管理。排查责任实行“领导负责制”,即董事长负责对领导班子成员进行排查与管理;行长对副行长进行排查与管理;副行长对所属部门负责人进行排查和管理;各部室负责人对各自员工进行排查与管理。排查的内容主要对涉及“黄赌毒”、经商办企业、异常消费等“九种人”行为及对“参与民间资金活动行为”进行重点排查。排查的方式采取家庭与社会走访排查相结合、集中座谈与员工个别交谈排查相结合、外查与内调排查相结合等手段,经排查该行无以上行为人员。二是抓牢员工的思想教育与培训。加强员工的理想信念教育和开展警示教育活动。通过观看警示教育片,进行案例分析等活动,让员工树立正确的人生观,把握人生前进的方向。开业以来,该行组织警示教育活动4次,并由员工撰写心得体会,达到了较好的警示效果。
狠抓重点领域和环节的检查,重点抓好信贷领域贷款各环节的合规性检查;抓好柜台业务办理的现场检查和事后监督;加强对现金、运钞管理等安保类案件风险方面的检查力度。加强对“柜员卡、印鉴密押、空白凭证、金库尾箱、查询对账和复核授权”六个重点环节进行重点检查。
狠抓薄弱环节的应对措施,针对各级检查和反映的问题进行再检查,查漏补缺,制定完善的应对措施,使同质、类似的情况不再发生。
有效的约束机制,就是要建立一个“有章可循,违章必究,处罚有度,人人敬畏”的处罚机制。重点把握处罚的尺度,宽严有度;把握处罚的原则:做到自我暴露从轻,他查从严;违规的以教育为主,处罚为辅,违法的从严打击。从上而下建立一个“不敢为”、“不愿为”、“不能为”的案防约束机制。
三、要做好案防工作,必须加强内部审计,控制各种风险。
一是制定科学的、严密的审计方案,加大各项业务的审计力度。二是配合外部审计和检查,珍惜机会,把握时候,实行检查手段互补和检查资源共享,不断揭示风险,提高审计技能,增强防范风险的能力。三是增强审计频率,严格责任追究。通过开展各类项目的审计,对检查出来的各类问题责任人进行严肃处理,起到警示和震慑作用。
四、要做好案件防范,必须加强信息沟通,做好案件预防,强化内外监督。
一是善于挖掘自己内部的各种风险点,暴露各种问题,组织全员进行学习,举一反三,汲取教训。做到有问题早暴露,无问题早预防。二是善于采集别人相关信息,为我所用。对外界反映的信息加以区分,对不利于该行发展和社会稳定的信息,在内部管理层及时通报,妥善处理并做好保密工作。介休市华都村镇银行始终坚持社务公开制度,把职工关心的问题适时向社会或职工公布,落实内部职工和社员群众知情权、参与权和监督权,充分调动、保护和发挥职工的积极性和创造性。把问题解决在平时,解决在基层。在保护员工的民主意识的前提下,也注意保护经营管理者的改革创新意识。
五、要做好案防工作,必须坚持责任追究,把案件防控纳入绩效考核和内控综合评价之内。
案件责任追究坚持实行“鼓励自查、尽职免责、失职重罚”的政策,坚持“自查从宽、他查从严、尽职免责、失职重罚”的原则。对自查发现的案件,在领导责任追究上可以从轻处罚,对已经尽职,经确认没有管理责任的,原则上不再上追领导责任。对被动发现案件,以及反复发生同质同类案件的,严格按照“一案四问责”制度落实。
(一)该行对各部室开展案件防控工作完成情况实行按季考核,年终排队,排队不在前三名的部室,不得成为综合先进单位。
(二)当年人均违规处罚达3000元以上的部室,除对责任人进行处罚外,还将对负责人进行处罚,当年人均违规处罚达5000元以上的部室或单笔违规业务处罚在4000元以上的部室,建议进行调整。
(三)凡出现案件的部室,部室负责人必须引咎辞职,同时扣发案发部门全年绩效工资。
(四)对查出的“三违”问题,要严格按规定上报,不得迟报或有意隐瞒不报;否则,严格追究部室负责人的责任,情节严重的移交司法部门处理。
山西介休市华都村镇银行通过考核机制的建立,有效促进了各项案防目标任务的实现。
六、要做好案防工作,必须加强企业合规文化建设,建立案防工作的长效机制。
谈案防工作,为什么要说企业文化?说到底,企业文化是风险控制的良性土壤。山西介休市华都村镇银行抓企业文化主要注重企业文化的“内涵、载体、体现”三个方面。
企业文化的内涵,是无数人不断努力奋斗积淀下来的文化底蕴,是品牌,是传奇;是员工为之努力奋斗的不竭源泉,是留住人才的金钥匙。该行企业文化建设始终在为打造一支“敬业、忠信、严谨、创新”的华都团队而努力。
企业文化的体现,要通过全员共同的努力,服务于社会,责任于社会;人人要为之奋斗、情愿牺牲自己的利益,来获得公众的认可,用自己的实际行动展现企业文化的魅力,用实际行动维护企业文化的内在要求。从而把企业与员工紧密地联系在一起,让员工无时无刻不关心企业的一切。
介休市华都村镇银行将继续深化长效机制的建立,从案防工作组织体系、责任体系、制度健全体系、内控防范的执行体系、责任追究体系等方面不断地改进和完善,把各个机能尽情发挥并有机地结合起来,就像人的各个器官一样发挥无尽的生机和产生无穷的动力,更像人的健康生活一样,使该行呈现出勃勃生机,健康茁壮地成长。- 来源:山西介休市华都村镇银行 作者:宋敏