山西武乡泽都村镇银行： 开展运营档案规范化整理工作

• 为进一步加强档案规范化、标准化、制度化管理，有效防范风险，我行紧紧围绕村镇银行事业部下发的《村镇银行运营档案管理指导意见》的文件要求，扎实开展了运营档案整理工作。

  11月8日晚，我行组织全体员工对《武乡泽都村镇银行运营档案管理办法》进行了学习,并下发了档案自查方案，明确了档案管理员和配合协作部门,强化了全行员工规范档案管理的风险意识。

  

  我行成立了以分管行长为组长，两名档案管理员为组员的排查工作小组，对现有的档案进行一年一度的排查。根据排查方案对现有档案逐册清点，发现历史凭证数量较多，且交叉存放分类不明确；网点部分登记簿未明确划分类别等问题。

  针对目前存在的问题，各网点进行了整改，网点工作人员严格按照规定细化分类、并归类装盒，核对无误后按凭证类、账簿类、报告报表类和其他运营档案类四个类别、保存年限、发生日期规范整理。进一步健全纸质版档案目录和内容，为档案规范化管理奠定了坚实的基础。

  

  今后工作中，我行将持续抓好档案管理工作，按照“安全保管、存放有序、查阅方便、严防毁损和散失”的原则，有序开展运营档案的移交、保管和调阅等工作，保质保量实现档案管理的规范化和标准化。



• 来源:武乡泽都村镇银行    作者:董心旗