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上海浦东恒通村镇银行:聚焦岗位职责 提升工作效率

2023-08-25 

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  • 俗话说: “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。管理学名词中的效率是单位时间内完成的工作量。单位时间内,成果越多,效果越好。工作如果没有效率,也只是徒劳而已。

    高效率需要注重方式和方法。一是学会时间及空间管理,及时记录。一张整洁的办公桌可以有效集中注意力,相反凌乱的环境会影响大脑的工作。同样工作8小时,会管理时间的人一天大于等于8小时,养成良好的记笔记习惯,工作过程中随身携带笔记本,将事情随时记录以免遗忘。二是制定目标并遵照执行。目标计划一定要具体明确,结合实际。设计属于自身的简单表格,列出每日、每天,每月需要做的事情。每件事情需要花费的时间,再决定如何将时间分配到这些工作中。三是分清事情轻重缓急,及时沟通。一方面始终保持清醒的头脑,将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,确定好时间节点,否则杂乱无章,顾此失彼。另一方面,及时向上及向下沟通,不断优化调整工作进程。四是劳逸结合,养成健康的生活习惯。过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题。长期以来,创建一个固定休息时间,让大脑短暂休息5-10分钟,有助于更好的工作。同时,远离负面情绪,养成健康的日常生活。良好的睡眠、适度的运动、大量的水分以及食物等可以帮助大脑在较好的状态进行工作。五是及时复盘,归纳总结。对于工作中重复性的工作,及时复盘并快速建立工作模板。对于新的工作类型,及时总结回顾经验。接手一个新的项目需要花费1个月,到半个月、1周、两天就可以完成,这就是效率的提升。

    综上所述,效率是由综合因素影响的,也是可以不断进行优化的。聚焦岗位职责,通过转变工作作风,不断提高工作效率,建立良好的工作环境,全面展示该行文明、务实、高效的企业形象。


  • 来源:上海浦东恒通村镇银行 程梦妍