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山东陵城圆融村镇银行:对村镇银行内部控制管理工作的思考

2024-03-13 

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  • “内部控制”是什么?由何而来?意义在哪?作为村镇银行的管理人员,以及即将转型至管理岗位的员工,真正理解并有效运用“内部控制”这个事中工具,是有益的。任何工具的使用,一定要预先看“说明书”,也就是要紧抓“内部控制”管理思维这个核心,如果没有抓住,对于村镇银行的内部控制管理效果便会偏弱。举个例子,如果分配5亩土地给你,你的第一思维反映是什么?答案不一,是必然的,那么就带着这个问题继续思考。

    认识“内部控制”

    在村镇银行内部,建立有包括消保、防火、防灾等的应急演练制度体系,可以说是对潜在风险点的场景模拟,属于在制度层面上的一种事中思维模型。那为什么要建章立制呢?根本原因是“有的问题无法根治”,只有不断总结事件的前因后果,逐渐形成事中的“演练动作”。

    “内部控制”一词来源于西方管理学,利于我们理解的案例,比如2001年的美国安然事件;但在我国古代便已经有了内部控制的意识,比如“曲突徙薪”(源自《汉书·霍光传》)的故事,告诫我们,在任何一起风险事件发生之前,早有百千个隐患在冒,内控做好了,便会省去焦头烂额的麻烦。这样,“内部控制”也可以理解成“防患于未然”,即“预防”。贴近生活的例子,单位定期组织员工健康体检,是对员工自身的内部控制,减弱疾病带来的成本与代价。

    “控”的是什么?

    还记得一开始提到的问题吗?或许有人会给出第一思维反映当然是“要种什么”。但是,笔者的第一思维反映是“这5亩地到底能不能种!”试想,只有“地”符合种植的环境标准,才可以继续思考“种什么”!是不是可以理解成,内部控制的有效性取决于“控”的思维导向?结合村镇银行内部建立起的系列“控”的措施,出发点就是为企业创造价值,更多地管理导向是放在“人”上。

    众所周知,银行是专业管理风险的,而价值产生于不确定性,不确定性导致风险,风险中孕育价值。内部控制有效即是有价值产生,控制的对象是不确定因素,不确定因素源自于人,所以内部控制需要人人参与,自普通员工到高级管理人员再到董事会等,处理好不确定性这个“中性词”的发展导向,利好发展便会产生价值,内控的实质就是引导向好发展的可靠性。

    内控是预防,由“无法根治的问题”而来,那么,对于村镇银行而言,“控”的意义总结如下几点,一是经营依法合规;二是资产质量安全;三是信息真实可靠;四是服务客户满意;五是股东权益保障;六是提高运行效率;七是帮助创造价值,总的来说,是为村镇银行保驾护航的“支持系统”。若“支持系统”缺位,又会导致怎样后果?如,一是员工违规违纪违法;二是致命的流动性风险;三是账务混乱、资产流失;四是服务偏弱、客户投诉;五是舆论偏激、股东不满;六是内耗严重、效率低下;七是偏离经营战略目标。

    “控”的思维应用

    举例如“洗钱和恐怖融资风险自评估”工作,第一环节是评估前工作,从内部环境、外部环境出发,一般村镇银行择定有地域环境、客群环境、服务环境、渠道环境等。通过分析控制环境设定工作目标,调阅各部门各类全要素信息数据作研判,再开展第二环节的风险评估,一般流程为对风险的识别、分析与评估,如细分控制环境内容划分出固有风险维度。第三环节为控制措施,如,在自评估工作中一般列举风险应对措施,继而进行控制活动。另外,内部监督、信息与沟通覆盖各环节全流程,如自评估工作要求贯穿全业务全部门所有人。

    举一反三,村镇银行“内控”管理工作,应当普遍适用该思维模式。即,在设定好目标的前提下,衔接好环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控这5项“控”的要素,人人参与。

    “内控”管理思维模型

    1.监督监控时刻不得缺位。村镇银行内部控制有效性地关键是监督监控。比如说村镇银行的监控中心,要24小时全时段有人盯守,还要不定期的抽看ATM、金库录像;职能部门要定期巡检消防器材以及物理线路或者机器运行;员工异常行为排查,等等,不可不说要时时刻刻处处进行。

    2.会分析精准控制环境。环境就像是农民种的地。首先研究地能不能种?是不是比种什么更为重要!反观到工作上,内控环境作为村镇银行实施内部控制的基础,两者必须要相互联系,互相依存,才能更加接地气。控制环境决策的是判定哪些问题是问题,哪些风险是风险?要有边界感,应该干什么,禁止干什么。包括外部的地域环境、服务客群、外包项目以及产品渠道,内部的公司治理、机构设置及人事结构、员工素质、高管意识,等等。比如,村镇银行执行亲属回避政策,就是软环境管理,一个担任会计,另一个担任出纳,就会有问题。

    3.能评估有措施来“控”风险。在对控制环境进行重要性排序的前提下,要分析风险点并划分风险等级,且有措施应对。如,在洗钱和恐怖融资风险自评估工作中,“控制措施有效性评估”环节,反映村镇银行所采取的控制措施对管理和缓释风险的有效程度。即是要按照风险评估结果有针对性地处结,更加灵活地想措施,解决问题。再例如,在消防模拟演练前,便是对预判的控制环境导致的风险点进行针对性地措施控制,根据风险状况以灵活地应对火灾发生时的情况。

    4.信息以真为要,沟通要保证有效性。目的是为了解决“我不知道别人知道”的不对称问题。不得不再次提起“亲属回避”制度,如果说缺乏信息与沟通是解决不了软环境问题的,也就是意识上的问题。信息不实误导决策,沟通不及时,延误时机,增大机会成本。如,村镇银行对关键岗位开展的“离任审计”工作。

    作为村镇银行的管理人员,首先培养管理者的风险意识,充分理解村镇银行是在管理风险中实现战略目标的。分析内、外部环境,设置村镇银行战略目标,从而将信息汇总并及时沟通,这是内部控制下风险评估的前提。其次发挥村镇银行内部审计、合规部门、风险管理部门职能,形成对风险识别、分析、评估的内部监督工作,不断地对信息验证和处理,这就是风险评估。最后是风险控制,对风险有应对措施,以及如何提高控制活动的有效性。


  • 来源:陵城圆融村镇银行副行长 孙希良