为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,近日,余干恒通村镇银行联动两个支行率先启动了行政印章和业务公章自查工作。余干村行综合办公室按照管理部对印章管理等相关文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了对支行及营业部、各部室的行政印章和业务公章管理操作情况等全面自查。
此次自查的内容面广、范围大、事项细,由余干村行综合办公室对村行行政印章、财会业务用章、信贷业务印章等进行全面检查,此外还有OA阅办情况、营业执照和金融许可证、行风检查等,涉及各部室、各支行、各员工。主要通过现场检查保险箱、档案柜和抽屉、登记簿、监控等方式,进行100%全覆盖的自查。
余干村行一直以来注重加强对单位行政印章及业务公章工作的监督指导,每年不定期组织开展一次全面的行政印章及业务公章工作自查,采用书面检查为主的监督检查制度,对检查记录双人签字并将检查结果内部发文,并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法,余干村行把行政印章和业务公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩,提升相关责任人对行政印章和业务公章规范行为的意识,监督自查工作的开展对保障印章相关责任人认真负责地实施行政印章及业务公章管理具有重要意义。
总的来说,余干村行行政印章及业务公章使用较为规范,各责任人都能认真履行职责,未出现违规违纪使用印章的情况。在下一阶段的工作中,余干村行将进一步加强组织领导,建立健全行政印章和业务公章管理和使用制度,做好销毁和启用的备案,规范审批使用的程序,加大监督自查力度,争取把行政印章和业务公章的管理和使用做到合法、合规、高效,为余干村行的高质量发展奠定基础。