摘要:在治理方式不断数字化、精细化的背景下,审计工作如果仍主要依赖阶段性项目和事后检查,容易出现监督滞后、风险发现不及时以及整改成果难以持续巩固等问题。审计转型的关键,并非弱化监督,而是在坚持依法审计的基础上,更好发挥审计服务治理、服务决策和防范风险的作用。审计监测体系能够将分散的业务数据、风险指标、审计发现和整改信息连接起来,使审计由项目式监督逐步延伸到日常风险识别和动态跟踪。本文从服务审计转型的现实需要出发,分析当前审计监测中存在的事后性较强、数据分散、指标体系不完善、整改跟踪不足以及人员数字化能力不匹配等问题,并提出完善风险指标、强化数据分析、建立分级预警、加强整改闭环和成果转化等措施,以提升审计监督的及时性、精准性和建设性。
审计监督的价值,不仅体现在查出多少问题,更体现在能否通过发现问题推动风险防范、制度完善和治理提升。随着财政财务活动和各类业务管理越来越依赖信息系统,审计对象、数据规模以及风险表现形式都发生了明显变化。单纯依靠年度项目、现场抽查和事后核实,已经难以满足及时发现风险的需要。
《中华人民共和国审计法》明确提出构建集中统一、全面覆盖、权威高效的审计监督体系。《“十四五”国家审计工作发展规划》进一步提出拓展审计监督广度和深度、建立健全审计查出问题整改长效机制,并强调“治已病、防未病”。这些要求说明,审计既要保持监督的独立性和严肃性,也要增强前瞻性和建设性。
因此,服务审计转型不能理解为审计部门由“监督者”变成单纯的“服务者”。其核心仍是依法监督,但工作重心需要从发现单个问题进一步延伸到识别风险、分析成因、推动整改和完善机制。审计监测体系正是实现这一转变的重要抓手。通过持续采集和分析重点业务数据,将审计经验转化为风险指标,可以使一些苗头性问题在形成较大损失之前被识别出来,也使审计建议更贴近管理实际。
传统项目审计通常具有明确的时间范围,审计人员在项目实施阶段集中获取资料、核实疑点并形成结论。这种方式不可替代,但其局限也较明显:风险往往已经发生,审计更多承担纠偏职能。监测机制则把审计关注点前移,对预算执行、资金支付、采购、合同、资产等高风险领域持续观察。当某项指标出现异常变化时,可以先形成风险提示,再决定是否开展核查,从而提高监督的主动性。
一个审计项目发现的问题往往不是孤立的。如果同类问题在不同年度、不同部门反复出现,说明背后可能存在制度设计、流程控制或者责任落实方面的缺陷。通过监测体系汇集历年审计发现、整改结果和业务数据,可以识别重复性、趋势性问题,使审计人员不再只处理一个事项,而是判断某类风险是否具有普遍性。这样提出的审计建议也更容易从“纠正一笔业务”上升到“完善一项制度”。
审计的服务属性应建立在有效监督之上。审计署关于内部审计工作的规定将内部审计界定为对财政财务收支、经济活动、内部控制和风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议,以促进单位完善治理、实现目标。由此看,监督、评价和建议本身就是一个完整过程。监测发现异常以后,对一般管理偏差及时提示,对制度漏洞提出改进建议,对重大违法违规线索依法处理,既没有削弱监督刚性,也能够减少问题扩大后再整改所付出的管理成本。
部分审计工作仍主要围绕年度计划和专项项目展开。项目结束后,如果没有持续跟踪机制,审计部门对业务变化的掌握容易出现空档。尤其是交易频率高、资金流动快的领域,仅靠有限样本难以及时发现异常。
审计需要的数据往往分布在财务、预算、采购、合同、资产和项目管理等不同系统。系统之间口径不一致、编码不统一,会使审计人员将较多精力耗费在数据收集、清洗和核对上。数据不能有效关联时,一些单看正常、交叉比对后才显现的风险也容易被忽略。
如果审计监测只是把原有统计报表搬到系统中,就很难发挥预警作用。金额、数量、执行率等基础指标固然重要,但真正值得审计关注的往往是异常波动、重复交易、超权限操作、长期挂账以及同类问题反复发生等情况。指标设计如果缺少业务逻辑,预警数量可能很多,却难以形成有价值的审计线索。
审计发现问题后建立整改台账已经较为普遍,但“完成整改”不应等同于监督结束。有些问题表面上完成销号,过一段时间又以相似形式出现。若整改结果没有重新进入监测指标和风险评价体系,就难以检验整改是否真正形成长效机制。
数据技术能够提高审计效率,但不能代替专业判断。大数据和云计算的发展推动持续审计、总体审计和数据审计方式发展,同时也要求审计人员理解数据结构、业务流程和风险逻辑。只会传统查账而不了解业务系统,或者只会运行模型而缺乏审计判断,都可能导致风险识别失真。
监测体系首先要解决“监测什么”的问题。指标设计不宜追求数量,而应从审计发现和业务风险出发。可以将指标分为基础运行指标、异常识别指标和重点风险指标。基础指标反映预算、资金、合同等业务运行状态;异常指标识别短期集中支付、金额异常变更、长期未清往来等现象;重点风险指标则来源于历年高频问题、重大内部控制缺陷和重点领域风险。指标还应定期复盘,对长期无效预警及时调整,避免系统“有预警、无价值”。
数字化审计的价值不在于拥有更多数据,而在于把不同数据连接起来。数据导向审计强调通过风险模型和方法体系提高审计发现问题的能力。实践中,可将采购、合同、付款和供应商信息进行关联,检查采购程序、合同执行与资金支付之间是否匹配;将预算数据与实际支出结合,观察预算执行异常;将历史问题与当前业务数据关联,判断已整改问题是否出现反弹。数据关联越贴近业务流程,监测结果越具有解释力。
审计监测不能简单形成“系统报警即认定问题”的模式。模型只能提供疑点,最终仍需要审计人员结合业务背景作出判断。可以根据风险影响程度设置关注、预警和重点核查等层级。一般异常先由业务数据复核,达到一定风险程度后再进行资料核验或现场核查,重大异常则纳入专项审计或相关程序。这样既能提高响应速度,也能避免大量低价值预警挤占审计资源。
应建立“发现问题—明确责任—实施整改—验证结果—持续监测”的闭环。对于已经整改的问题,不能只看整改说明和证明材料,还要关注后续业务是否真正发生变化。对重复出现的问题,应重新评估风险等级,并从制度、流程和责任机制上查找原因。通过这种方式,整改不再只是项目结束后的“下半篇文章”,而成为下一轮风险监测的重要输入。
监测体系积累的数据能够反映风险分布和变化趋势。审计部门可以定期分析高频问题、重点风险领域以及整改反复事项,形成风险提示或专题分析,为管理层决策提供依据。相比单纯罗列问题,这类成果更能体现服务型审计的价值。审计建议也应避免空泛表达,应明确问题形成原因、影响范围和改进方向,使被审计单位能够真正执行。
审计监测体系能否发挥作用,最终取决于人员。除财务和审计知识外,审计人员还需要理解业务流程、内部控制、信息系统和数据分析方法。可通过项目实践、案例复盘和跨专业协作培养复合能力。对于复杂的数据模型,也应坚持“技术服务审计判断”的原则,确保模型逻辑能够解释、预警结果能够核实、审计结论能够经得起检验。
从运行机制看,较为完整的审计监测体系应形成“数据采集—风险识别—预警分析—审计核查—整改落实—效果验证—指标优化”的循环。数据是基础,风险模型是工具,审计判断是核心,整改和制度完善才是最终目的。
其中尤其需要处理好三个关系:一是全面监测与突出重点的关系。审计全覆盖并不意味着所有事项平均投入力量,而应借助数据分析筛选高风险事项;二是技术分析与专业判断的关系,不能把模型结果直接等同于审计结论;三是监督刚性与服务发展的关系,审计既要敢于揭示问题,也要分析问题产生的客观环境和制度原因,提出能够落地的建议。
当审计发现能够持续沉淀为风险指标,整改结果能够反向验证指标有效性,新的业务风险又能及时补充到监测体系中时,审计监督才真正从一次性的项目行为转变为持续的治理机制。
服务审计转型并不是对传统审计职能的否定,而是对审计监督价值的进一步延伸。面对业务数字化和风险复杂化,仅在问题发生以后开展检查已经难以完全满足治理需要。加强审计监测体系建设,可以使审计更加及时地发现异常、识别风险,并通过整改跟踪和成果分析推动管理改善。
未来应继续围绕风险导向完善指标体系,推进数据资源有效整合,建立分级预警与核查机制,并将审计整改、成果运用和人员能力建设纳入同一闭环。只有把“发现问题”与“解决问题、预防问题”连接起来,才能真正实现由事后纠偏向全过程风险管理延伸,使审计在规范权力运行、防范重大风险和完善治理中发挥更稳定、更持久的作用。