今年以来,赣榆农商行以做好各项服务保障工作为出发点,在集中采购、用电管理、食堂灌流等方面下功夫,切实增强后勤服务能力,为各项业务发展保驾护航。
规范集中采购。一是建立采购流程。通过明确采购需求、编制采购计划、发布采购公告、组织供应商评审、签订合同、履行合同等环节,确保采购全过程规范有序。二是优化采购策略。及时获取各业务部门采购需求,对各部门零星相近采购需求进行集中管理,通过与优质供应商进行谈判议价,争取更有利的采购价格和条件。三是提升议价能力。通过组织采购小组外出培训、赴兄弟单位学习先进管理经验等方式,提高专业素质和议价能力,确保采购活动的高效运作。
强化用电管理。一是加强能源设备数据分析。组织人员抄录各网点电器数据,科学分析电力数值,计算并核定年度用电目标值,实现能耗监测做到节能降耗目标要求。二是升级能源设备。通过更换节能型设备和高效节能的照明设备,降低电器设备能源消耗,减少电能消耗。对空调等用电设备进行定期维护和检修,延长设备使用寿命,预防能源浪费。三是不定期对金融大厦开展用电巡查。按照“降本增效”原则,下班后及时关闭部分公共区域照明设备、办公设备,引导员工养成节约用电习惯。
加强食堂管理。一是优化菜单规划和食材采购。制定菜单计划并公示,根据员工的口味和需求,优先选择当地季节性食材和优质供应商,精确计量食材、合理控制食物供应量,最大程度地避免浪费。二是加强厨房设备管理。定期检查和维护厨房设备,确保其正常运行和高效性能。定期清洁设备和管道,提高工作效率和延长设备使用寿命。三是加强食堂人员管理。合理安排食堂员工的工作时间表和岗位职责,确保工作高效有序。围绕食品安全、卫生和操作规范等方面开展培训,提高食堂人员专业水平和工作效率。